WIE WIR PERSONENBEZOGENE DATEN IN MEDIZINISCHEN KLINIKEN UND LABORS VON INVICTA VERARBEITEN

Beata Gozdecka
E-mail daneosobowe@invicta.pl
ul. Polna 64
81-740 Sopot

Im Falle der Einwilligung zum Erhalt von Informationen und der Einwilligung zur Anpassung des Inhalts der bereitgestellten Informationen: Die Angabe von Daten ist völlig freiwillig, eine Nichtangabe kann jedoch den Kontakt und den laufenden Service beeinträchtigen.

In anderen Fällen (z. B. bei der Verwendung eines Medipoint.pl- Kontos oder der Teilnahme an einem Spender-Qualifizierungsverfahren) ist die Bereitstellung von Daten freiwillig, aber die Nichtangabe verhindert die Nutzung bestimmter Dienste oder die Teilnahme an ausgewählten Verfahren.

Ihre personenbezogenen Daten werden zu den folgenden Zwecken verarbeitet:

• um Ihre Identität zu bestätigen, bevor eine Dienstleistung erbracht wird, zur Überprüfung Ihrer Angaben bei der Vereinbarung eines Termins über Telefon, Formular oder Anmeldesystem und direkt in unseren Kliniken, Entnahmestellen und Impfzentren;
• für die Kontaktaufnahme (Telefon, E-Mail), um einen Termin zu bestätigen oder Sie an diesen zu erinnern, Sie zu informieren, wie Sie sich auf einen geplanten Eingriff vorbereiten sollten, dass Sie Ihre Testergebnisse abholen können oder um Ihre Anfrage oder Beschwerde zu bearbeiten;
• um der Verpflichtung nachzukommen, Ihre medizinische Dokumentation aufzubewahren und zu pflegen;
• um Sie für ein öffentlich bezuschusstes Programm zur Behandlung der Unfruchtbarkeit zu qualifizieren und anschließend die Behandlung durchzuführen und mit dem Kostenträger abzurechnen;
• zur Meldung Ihres Impfstatus und zur Bereitstellung von Daten und Informationen über Infektionen und Infektionskrankheiten an zuständige Behörden;
• um die Servicequalität zu verbessern, und die Bedürfnisse und Erwartungen der Patienten kontinuierlich zu überwachen, können wir Sie um Bewertung der Leistungen bitten oder kurze Umfragen durchführen;

Wir werden Umfrage-Fragebogen auf eine Weise senden, die Ihre Rechte nicht verletzt.

Wenn Sie solche Nachrichten nicht erhalten möchten, bitten wir um eine Rückmeldung.

• Art. 9 Abs. 2 lit. h) DSGVO
  Die Verarbeitung ist für Zwecke der Gesundheitsvorsorge und Arbeitsmedizin, für die Beurteilung der Arbeitsfähigkeit des Arbeitnehmers, die medizinische Diagnose, medizinische Versorgung oder Sozialversicherung, Behandlung oder Verwaltung von Gesundheitsvorsorge- oder Sozialversicherungssystemen und -diensten erforderlich
• Gesetz vom 6. November 2008 über Patientenrechte und den Ombudsmann für Patientenrechte
• Gesetz vom 25. Juni 2015 über die Behandlung von Unfruchtbarkeit
• Verordnung des Gesundheitsministers vom 23. März 2006 über die Qualitätsstandards für medizinische diagnostische und mikrobiologische Labore
• Gesetz vom 5. Dezember 2008 über die Prävention und Bekämpfung von Infektionen und Infektionskrankheiten beim Menschen
• Qualitätsmanagementsystem EN ISO 9001

Dauer der Datenaufbewahrung: Ihre personenbezogenen Daten werden für den Zeitraum gespeichert, der für die Aufbewahrung und Archivierung von Patientenakten gesetzlich erforderlich ist, insbesondere auf der Grundlage des Gesetzes vom 6. November 2008 über Patientenrechte und den Ombudsmann für Patientenrechte (Art. 29) und des Gesetzes vom 25. Juni 2015 über die Behandlung von Unfruchtbarkeit..

• erste Qualifizierung zur reproduktiven Zellspende, wobei die Spende nicht zwischen Partnern stattfindet;
• Durchführung der medizinischen Qualifikation für die Zellspende;
• Durchführung der Reproduktionszellspende
• Erfüllung der gesetzlichen Pflichten – Erstellen der medizinischen Dokumentation, Eintragung von Daten in das Register;

• Art. 9 Abs.2 lit. a) DSGVO

Die betroffene Person hat in die Verarbeitung der (…) ausdrücklich eingewilligt

Dauer der Datenaufbewahrung: Bis zum Widerruf der Einwilligung

• Art. 9 Abs. 2 lit. h) DSGVO
  Die Verarbeitung ist für Zwecke der Gesundheitsvorsorge und Arbeitsmedizin, für die Beurteilung der Arbeitsfähigkeit des Arbeitnehmers, die medizinische Diagnose, medizinische Versorgung oder Sozialversicherung, Behandlung oder Verwaltung von Gesundheitsvorsorge- oder Sozialversicherungssystemen und -diensten erforderlich
• Gesetz vom 6. November 2008 über Patientenrechte und den Ombudsmann für Patientenrechte
• Gesetz vom 25. Juni 2015 über die Behandlung von Unfruchtbarkeit
• Gesetz vom 6. November 2008 über Patientenrechte und den Ombudsmann für Patientenrechte
• Gesetz vom 25. Juni 2015 über die Behandlung von Unfruchtbarkeit

Dauer der Datenaufbewahrung: Ihre personenbezogenen Daten werden für den Zeitraum gespeichert, der für die Aufbewahrung und Archivierung von Patientenakten gesetzlich erforderlich ist, insbesondere auf der Grundlage des Gesetzes vom 6. November 2008 über Patientenrechte und den Ombudsmann für Patientenrechte (Art. 29) und des Gesetzes vom 25. Juni 2015 über die Behandlung von Unfruchtbarkeit..

Manchmal müssen zusätzliche Daten (z. B. eine Sozialversicherungsnummer) bereitgestellt werden, damit eine Dienstleistung ausgeführt werden kann, z. B. um eine Patientenakte anzulegen.

• Art. 6 Abs.1 lit. b) DSGVO

die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags (…) erforderlich

Dauer der Datenaufbewahrung: 5 Jahre, beginnend am Ende des Kalenderjahres, in dem der Kauf getätigt wurde.

• Art. 9 Abs.2 lit. a) DSGVO

Die betroffene Person hat in die Verarbeitung der (…) ausdrücklich eingewilligt

Dauer der Datenaufbewahrung: Bis die Einwilligung widerrufen wird, es sei denn, die Daten werden Teil der Krankenakte.

• Gesetz vom 29. September 1994 über die Buchhaltung.
• Steuergesetze

Dauer der Datenaufbewahrung: 5 Jahre, beginnend am Ende des Kalenderjahres, in dem die Steuerpflicht entstand

• Art. 9 Abs. 1 lit. f) DSGVO

die Verarbeitung ist erforderlich, um Ansprüche geltend zu machen, zu verfolgen oder zu verteidigen

Dauer der Datenaufbewahrung: bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für eventuelle Ansprüche.

Der Patient kann medizinische Daten aus den Patientenakten auf sein Konto senden.

• Art. 9 Abs.1 lit. a) DSGVO

Die betroffene Person hat in die Verarbeitung der genannten personenbezogenen Daten (…) ausdrücklich eingewilligt,

Dauer der Datenaufbewahrung: Bis zum Widerruf der Einwilligung

• Art. 6 Abs.1 lit. f) DSGVO

die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich

Dauer der Datenaufbewahrung: 14 Tage

• Art. 9 Abs.1 lit. a) DSGVO

Die betroffene Person hat in die Verarbeitung der genannten personenbezogenen Daten (…) ausdrücklich eingewilligt,

Dauer der Datenaufbewahrung: bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für eventuelle Ansprüche.

• Art. 9 Abs. 2 lit. h) DSGVO

die Verarbeitung ist für Zwecke der Gesundheitsvorsorge (…) oder für die Verwaltung von Systemen und Diensten im Gesundheits- oder Sozialbereich (…) erforderlich.

Dauer der Datenaufbewahrung: Ihre personenbezogenen Daten werden für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum für die Aufbewahrung und Archivierung medizinischer Unterlagen gespeichert, insbesondere nach dem Gesetz vom 6. November 2008 über Patientenrechte und den Ombudsmann für Patientenrechte (Artikel 29). 

• Art. 9 Abs.1 lit. a) DSGVO

Die betroffene Person hat in die Verarbeitung der genannten personenbezogenen Daten (…) ausdrücklich eingewilligt,

Dauer der Datenaufbewahrung: Bis zum Widerruf der Einwilligung.

• Art. 9 Abs.1 lit. a) DSGVO

Die betroffene Person hat in die Verarbeitung der genannten personenbezogenen Daten (…) ausdrücklich eingewilligt,

Dauer der Datenaufbewahrung: Bis zum Widerruf der Einwilligung

Wenn Sie der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, einschließlich des Profilings, zustimmen, damit die übermittelten Informationen angepasst werden können, umfasst dies die Verbindung der von Ihnen erhaltenen Daten mit Informationen über Eigenschaften, Verhalten, Präferenzen, um das Handelsangebot an bekannte oder vorgesehene Bedürfnisse oder Erwartungen anzupassen (Profiling). Dadurch erhalten Sie Informationen, die Ihren Bedürfnissen entsprechen und die Sie interessieren.

• Art. 9 Abs.1 lit. a) DSGVO

Die betroffene Person hat in die Verarbeitung der genannten personenbezogenen Daten (…) ausdrücklich eingewilligt,

Dauer der Datenaufbewahrung: Bis zum Widerruf der Einwilligung.

• Sie haben das Recht, den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, ihre Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen;
• Sie haben das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen, sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Bitte wenden Sie sich direkt an die Klinik oder per E-Mail an daneosobowe@invicta.pl;
• Daten: Nachname und Vorname(n), Geburtsdatum, Geschlecht, Wohnortadresse, PESEL-Nummer, falls diese zugewiesen wurde, PESEL-Nummer der Mutter bei Neugeborenen, und bei Personen die keine PESEL-Nummer besitzen – Art und Nummer des Ausweises; Bei Minderjährigen, Entmündigten oder bei Patienten, die nicht in der Lage sind, eine informierte Einwilligung zu erteilen – Nachname und Vorname(n) des gesetzlichen Vertreters und seine Adresse sowie Daten über den vergangenen, aktuellen oder künftigen physischen oder psychischen Gesundheitszustand, einschließlich genetischer Daten, sind Teil der medizinischen Dokumentation und können nicht vom Verantwortlichen gelöscht werden. Dies gilt nicht für die Zustimmung zur Übermittlung von Informationen oder die Zustimmung zum Profiling;
• Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Präsident des Amtes für Datenschutz (PUODO)) einzureichen, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO oder andere Gesetze über den Schutz personenbezogener Daten verstößt;
• Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse und Telefonnummer sowie zur Übertragung von Informationen und zum Profiling jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor der Widerrufserklärung erfolgt ist, beeinträchtigt wird.

• Personen, denen wir personenbezogene Daten im Rahmen einer Vereinbarung anvertraut haben, und die am Behandlungsprozess beteiligt sind;
• Andere medizinische Einrichtungen, die mit INVICTA zusammenarbeiten, um die Kontinuität der Behandlung zu gewährleisten und Subunternehmer von Gesundheitsdienstleistungen sind;
• Anbieter von technischen und Marketingdienstleistungen, insbesondere Anbieter von IKT-Diensten, Diagnosegeräten, Kurier- und Postunternehmen, Anbieter von Marketingdienstleistungen (Werbeagenturen, Unternehmen, die Informationen per SMS und E-Mail senden),
• Anbieter von juristischen Dienstleistungen im Falle der Geltendmachung von Ansprüchen;
• Personen, die von Ihnen berechtigt sind, auf medizinische Dokumentation und Gesundheitsinformationen zuzugreifen;
• Organisationen, die medizinische Leistungen finanzieren, wie der Nationale Gesundheitsfonds, sowie staatliche und lokale Behörden, die Programme zur Behandlung von Unfruchtbarkeit anbieten.

Die Weitergabe personenbezogener Daten in ein Drittland ist nur auf Ihren ausdrücklichen Wunsch möglich.