КАК МЫ ОБРАБАТЫВАЕМ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ
В КЛИНИКАХ И МЕДИЦИНСКИХ ЛАБОРАТОРИЯХ INVICTA

ак Контролер Ваших персональных данных, мы просим Вас ознакомиться с информацией, необходимой в случае сбора персональных данных, согласно ст. 13 Регламента Европейского Парламента и Совета (ЕС) № 2016/679 от 27 апреля 2016 г. «О защите персональных данных физических лиц при обработке персональных данных и о свободном обращении таких данных, а также об отмене Директивы 95/46/ЕС» (Общий Регламент о защите персональных данных – GDPR).

ИНФОРМАЦИЯ ОБ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ДЛЯ ПАЦИЕНТОВ

Кто является Контролером персональных данных? Контролером Ваших персональных данных является группа компаний INVICTA (далее – INVICTA), действующая как со-контролер персональных данных (INVICTA spółka z o.o., INVICTA Management Sp. z o.o., Medyczne Laboratoria Diagnostyczne INVICTA Sp. z o.o., Klinika Antiaging INVICTA Sp. z o.o., INVICTA Software Sp. z o.o., Zarządzanie Nieruchomościami INVICTA Sp. z o.o., INVICTA Nieruchomości Sp. z o.o. с местонахождением по адресу: г. Сопот, 81-740, ul. Polna 64, тел.: 58 58 58 800, e-mail: invicta@invicta.pl.
С кем я могу связаться по поводу своих персональных данных? По всем вопросам, связанным с персональными данными, можно связаться с нашим Должностным лицом по защите данных:

Беата Гоздецка
e-mail daneosobowe@invicta.pl
ul. Polna 64
81-740 Sopot

Является ли предоставление персональных данных добровольным? В случае медицинского обслуживания предоставление персональных данных, за исключением номера телефона и адреса электронной почты, предоставление которых полностью добровольно, является обязательным требованием закона. Непредоставление указанных данных может привести к невозможности правильного проведения процесса лечения. Непредоставление адреса электронной почты и номера телефона может усложнить передачу текущей информации об организации процесса лечения, например, информацию об отмене приема у врача.

При даче согласия на получение информации и согласия на персонализацию отправляемой информации предоставление данных является полностью добровольным, однако их непредоставление может затруднить контакт и текущее обслуживание.

В остальных случаях (например, при использовании учетной записи на Medipoint.pl, участии в процессе отбора для донорства) предоставление данных является добровольным, однако их непредоставление не позволит пользоваться определенными услугами или принимать участие в отдельных процессах.

С какой целью и на каком основании обрабатываются данные? Цель обработки данных Основание для обработки данных
Срок хранения данных
Пользование медицинскими услугами
Ваши персональные данные обрабатываются для предоставления медицинских услуг, включая профилактику заболеваний или предварительный медосмотр, медицинскую диагностику, оказание медицинской помощи, лечения или управление системами и услугами в области здравоохранения.

С этой целью Ваши персональные данные будут обрабатываться:

  • для установления Вашей личности перед оказанием услуги, проверки Ваших данных при дистанционной записи (по телефону, через форму или систему регистрации) и непосредственно в наших клиниках, центрах сбора, центрах вакцинации;
  • для контакта (по телефону, электронной почте), чтобы подтвердить или напомнить о записи на прием или обследование, сообщить Вам о необходимости подготовиться к запланированной процедуре, сообщить о готовности результатов анализов, а также обработать Ваш запрос или жалобу;
  • для выполнения обязательства по ведению и хранению медицинской документации;
  • для прохождения Вами отбора для участия в Программе лечения бесплодия, финансируемой из централизованного фонда, а затем – для проведения лечения и произведения его расчета в финансирующей организации;
  • в отчетах о состоянии вакцинации и для предоставления соответствующим органам данных и информации об инфекциях и инфекционных заболеваниях;
  • для улучшения качества обслуживания, постоянного изучения нужд и ожиданий пациентов, в связи с чем мы можем отправлять просьбы оценить наши услуги или заполнить краткую анкету;

Анкеты отправляются таким образом, чтобы не нарушать Ваши права.

Если Вы не хотите получать такие новости, пожалуйста, сообщите нам об этом.

  • ст. 9 п. 2 h) GDPR
    обработка данных необходима для профилактики заболеваний или предварительного медосмотра, для оценки трудоспособности работника, медицинской диагностики, оказания медицинской помощи или социального обеспечения, лечения или управления системами и услугами в области здравоохранения или социального обеспечения
  • Закон от 6 ноября 2008 г. «О правах пациента и Уполномоченном по правам пациентов»
  • Закон от 25 июня 2015 г. «О лечение бесплодия»
  • Распоряжение Министра здравоохранения от 23 марта 2006 г. «О стандартах качества в медицинских диагностических и микробиологических лабораториях»
  • Закон от 5 декабря 2008 г. «О профилактике и лечении инфекций и инфекционных заболеваний у людей»
  • Система управления качеством EN ISO 9001

Срок хранения данных: Ваши персональные данные хранятся в течение срока, требуемого для хранения и архивирования медицинской документации, предусмотренного положениями закона, в частности, Закона от 6 ноября 2008 г. «О правах пациента и Уполномоченного по правам пациента» (ст. 29), а также Закона от 25 июня 2015 г. «О лечении бесплодия»..

Участие в процессе донорства репродуктивных клеток
Ваши персональные данные обрабатываются для следующих целей:

  • проведения предварительного отбора для участия в программе донорства репродуктивных клеток, не связанной с донациями для пар;
  • проведения медицинского отбора для участия в программе донорства;
  • проведения процесса донорства репродуктивных клеток;
  • выполнения обязательств, вытекающих из положений закона, таких как формирование медицинской документации, введение данных в реестр;

 

 

 

 

 

 

  • ст. 9, п. 2 а) GDPR

Субъект данных дал свое явное согласие (…)

Срок хранения данных: до отзыва согласия

  • ст. 9 п. 2 h) GDPR
    обработка данных необходима для профилактики заболеваний или предварительного медосмотра, для оценки трудоспособности работника, медицинской диагностики, оказания медицинской помощи или социального обеспечения, лечения или управления системами и услугами в области здравоохранения или социального обеспечения
  • Закон от 6 ноября 2008 г. «О правах пациента и Уполномоченном по правам пациентов»
  • Закон от 25 июня 2015 г. «О лечение бесплодия»
  • Закон от 6 ноября 2008 г. «О правах пациента и Уполномоченном по правам пациентов»
  • Закон от 25 июня 2015 г. «О лечение бесплодия»

Срок хранения данных: Ваши персональные данные хранятся в течение срока, требуемого для хранения и архивирования медицинской документации, предусмотренного положениями закона, в частности, Закона от 6 ноября 2008 г. «О правах пациента и Уполномоченного по правам пациента» (ст. 29), а также Закона от 25 июня 2015 г. «О лечении бесплодия»..

Продажа услуг и проведение обследования через интернет
Ваши персональные данные обрабатываются для выполнения оформленного заказа, связанного с продажей услуг и/или обследования, бронирования биологического материала, которая осуществляется на наших веб-страницах.

Иногда для получения услуги требуется предоставление дополнительных данных (таких как номер PESEL [Идентификационный персональный номер, прим. перев.]), например, для создания картотеки.

  • ст. 6, п. 1 b) GDPR

Обработка данных обязательна для исполнения договора

Срок хранения данных: в течение 5 лет, начиная с конца календарного года, в котором была произведена покупка.

  • ст. 9, п. 2 а) GDPR

Субъект данных дал свое явное согласие (…)

Срок хранения данных: до отзыва согласия, если только данные не становятся частью медицинской документации.

Бухгалтерский учет
INVICTA ведет бухгалтерский учет, а также исполняет налоговые обязательства, включая ведение налоговой документации.
  • Закон от 29 сентября 1994 г. «О бухгалтерском учете»
  • Налоговое законодательство

Срок хранения данных: в течение 5 лет, начиная с конца календарного года, в котором возникло налоговое обязательство

Удовлетворение исковых требований
Ваши персональные данные обрабатываются для удовлетворения исковых требований и защиты прав в связи с предоставляемыми нами услугами.
  • ст. 9, п. 1 f) GDPR

обработка данных необходима для формулирования и удовлетворения исковых требований, а также для защиты прав

Срок хранения данных: до истечения срока исковой давности.

Возможность пользования учетной записью на Портале Medipoint.pl
INVICTA предоставляет Пользователям возможность создать учетную запись на Портале Medipoint.pl и пользоваться функциями Портала.

Пациент может запросить загрузку медицинских данных из картотеки пациентов в свой личный кабинет

  • ст. 9, п. 1 a) GDPR

субъект данных дал свое явное согласие на обработку этих персональных данных

Срок хранения данных: до отзыва согласия

Видеонаблюдение
Для обеспечения безопасности посетителей и имущества Клиники Ваше изображение может быть записано.
  • ст. 6, п. 1 f) GDPR

обработка данных необходима для целей, вытекающих из законных интересов, преследуемых контролером

Срок хранения данных: 14 дней

Запись телефонных разговоров
Ваши персональные данные обрабатываются для улучшения качества обслуживания и проверки передаваемой информации.
  • ст. 9, п. 1 a) GDPR

субъект данных дал свое явное согласие на обработку этих персональных данных

Срок хранения данных: до истечения срока исковой давности.

Запись разговоров в виде видеоконференций (ZOOM)
Ваши персональные данные обрабатываются для архивирования согласий и заявлений. Записи архивируются в медицинской документации.
  • ст. 9 п. 2 h) GDPR

обработка данных необходима для предоставления медицинского обслуживания и управления системами и услугами здравоохранения

Срок хранения данных: Ваши персональные данные хранятся в течение срока, требуемого для хранения и архивирования медицинской документации, предусмотренного положениями закона, в частности, Закона от 6 ноября 2008 г. «О правах пациента и Уполномоченного по правам пациента» (ст. 29). 

Информация о деятельности INVICTA, услугах, акциях
Ваши персональные данные могут обрабатываться для получения (по электронной почте, SMS, MMS, телефону) от INVICTA информации о деятельности и мероприятиях в INVICTA, включая услуги, продукты и новинки, а также скидки и акции.
  • ст. 9, п. 1 a) GDPR

субъект данных дал свое явное согласие на обработку этих персональных данных

Срок хранения данных: до отзыва согласия

Изображение
Если Вы дадите согласие на распространение Вашего изображения, оно может быть использовано на нашем сайте, нашей странице в социальных сетях, а также в наших информационных материалах, в зависимости от вида предоставленного Вами согласия.
  • ст. 9, п. 1 a) GDPR

субъект данных дал свое явное согласие на обработку этих персональных данных

Срок хранения данных: до отзыва согласия

Автоматизированная обработка данных
Ваши персональные данные могут обрабатываться для адаптации отправляемой Вам информации к Вашим потребностям и ожиданиям (профилирование).

Если Вы дадите согласие на автоматизированную обработку своих персональных данных, в том числе в виде профилирования с целью адаптации отправляемой информации, то такая обработка будет заключаться в объединении полученных от Вас данных с информацией о чертах, поведении и предпочтениях с целью адаптации коммерческой информации к известным или предполагаемым потребностям и ожиданиям (профилирование). Таким образом, Вы будете получать ту информацию, которая отвечает Вашим нуждам и которая Вам интересна.

  • ст. 9, п. 1 a) GDPR

субъект данных дал свое явное согласие на обработку этих персональных данных

Срок хранения данных: до отзыва согласия

Какими я обладаю правами?
  • Вы имеете право требовать доступа к своим персональным данным, исправлять их, удалять или ограничивать их обработку;
  • Вы имеете право возражать против обработки, а также перенести данные. Заявки необходимо подавать непосредственно в Клинике или по электронной почте на адрес daneosobowe@invicta.pl;
  • данные: имя (имена) и фамилия, дата рождения, пол, адрес проживания, номер PESEL (если был присвоен), в случае новорожденных – номер PESEL матери, а в случае лиц, которым не был присвоен номер PESEL, – тип и номер документа, удостоверяющего личность, в случае если пациент является несовершеннолетним, полностью недееспособным или неспособным дать сознательное согласие, – имя (имена) и фамилия законного представителя и адрес его проживания, а также данные о прошлом, настоящем или будущем физическом или психическом состоянии здоровья, включая генетические данные, являются частью медицинской документации, которые не могут быть удалены Контролером. Это не относится к согласию на передачу информации и согласию на профилирование;
  • Вы имеете право подать жалобу в надзорный орган (председателю Управления по защите персональных данных), если посчитаете, что обработка Ваших персональных данных нарушает положения GDPR или другие положения о защите персональных данных;
  • Вы имеете право отозвать свое согласие на обработку адреса электронной почты и номера телефона, а также согласие на передачу информации и согласие на профилирование в любой момент без нарушения правомерности обработки, осуществляемой на основании согласия до его отзыва.
Кому передаются мои персональные данные? Ваши персональные данные, в частности, информация о состоянии Вашего здоровья, являются конфиденциальными и подлежат высокой степени защиты. Ваши персональные данные могут передаваться субъектам, участвующим в процессе лечения, если это является обязательным для осуществления целей, предусмотренных полученным согласием и положениями закона. Ваши персональные данные могут передаваться:

  • субъектам, которым мы поручили обработку персональных данных по договору поручения, участвующим в обслуживании процесса лечения;
  • иным лечащим субъектам, которые сотрудничают с INVICTA для обеспечения непрерывности лечения, а также являются подрядчиками медицинских услуг;
  • поставщикам технических и маркетинговых услуг, в частности, поставщикам услуг ИКТ, диагностического оборудования, курьерским и почтовым службам, поставщикам услуг в сфере маркетинга (рекламным агентствам, компаниям, осуществляющим отправку SMS и электронных сообщений);
  • поставщикам юридических услуг в случае удовлетворения исковых требований;
  • лицам, уполномоченным Вами получать доступ к медицинской документации и информации о Вашем состоянии здоровья;
  • субъектам, финансирующим медицинское обслуживание, в частности, Национальному фонду здоровья (NFZ), а также государственным и местным организациям в области программ лечения бесплодия.

Передача персональных данных в третью страну возможна только по Вашему прямому запросу.